اولین جلسه هماهنگی جهت هر چه باشکوهتر برگزار شدن برنامه های هفته حج در تاریخ 09 06 92 در محل دفتر مدیر حج و زیارت استان، تشکیل و اهم برنامه های قابل انجام و ستاد مربوطه، به شرح ذیل تعیین و شرح وظایف هر یک ابلاغ گردید.
ستاد هفته حج استان مشتمل بر پنج کمیته شامل : کمیته مراسم، کمیته همایشها، کمیته مسابقات و جوائز، کمیته تبلیغات و اطلاع رسانی، کمیته مالی و پشتیبانی تشکیل گردید.
اهم برنامه های مورد مظر به شرح ذیل می باشد :
1- دیدار کارکنان و کارگزاران حج استان با مسئولین استانی و شهرستانی(استاندار، ائمه جمعه و فرمانداران)
2- میثاق با شهدا
3- پذیرایی و سخنرانی پیش از خطبه های نماز جمعه
4- همایش عمومی زائران در دو منطقه شرق و غرب استان به دلیل بعد مسافت
5- کنفرانس مطبوعاتی
6- برگزاری مسابقه در صدا و سیما
7- شناسایی و تقدیر از کارگزاران برتر در مراسم دیدار با استاندار
8- تبلیغات و اطلاع رسانی مناسب در سطح استان و شهرستانها
9- دیدار و تقدیر از دستگاه های همکار
10- حضور مدیر استان در صدا و سیما و گزارش عملکرد به مردم استان و نشریه حج سال جاری
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان