جلسه هماهنگی بیشتر پیرامون مسائل اجرائی و آموزشی حج تمتع 1399 با حضور مدیران کاروان های حج تمتع استان سمنان در فضایی منطبق با پروتکل های بهداشتی در مورخ 1399/2/16 در محل سالن جلسات مدیریت حج وزیارت استان برگزار گردید.
در ابتدای جلسه آقای دلپاک مدیر حج و زیارت استان ضمن عرض خیر مقدم و آرزوی قبولی طاعات و عبادات در ماه مبارک رمضان، مطالبی پیرامون حج تمتع سالجاری بیان نمودند:
- آخرین وضعیت تکمیل کاروان های حج تمتع استان
- چگونه مسائل آموزشی در فضای مجازی- نحوه تهیه جامه دان ها
- اقدامات معرفی عوامل کاروان ها
- و سایر مسائل مربوط به ثبت نام و اعزام زائران
در ادامه کارشناسان حوزه های مختلف نیز آخرین بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوط به حج تمتع 1399 را برای حضار در جلسه بیان نمودند.
در پایان مقرر گردید:
- همزمان با شروع معاینات پزشکی اقدامات لازم جهت تهیه جامه دان زائرین بعمل آید.
- مدیران کاروان ها از ارسال درخواست استثناء برای عوامل جداً خودداری نمایند.
- کلیه فرایندهای تکمیل اطلاعات و مدارک زائران حتی الامکان بصورت غیرحضوری انجام شود.
- برنامه ریزی لازم جهت جلسات آتی مدیران بصورت ویدئو کنفرانس انجام گردد.