نظر به لزوم کاهش مراجعات و ترددهای غیر ضرروی هموطنان در حوزه نقل و انتقال قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع، و اولویت های عمره مفرده مراتب به شرح ذیل ابلاغ می‌گردد.
الف/ قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع
1 - پیرو دستورالعمل ابلاغی شماره 27251/500/97 تاریخ 24/11/397 (دستورالعمل نحوی رسیدگی وانجام نقل وانتقال قبوض ودیعه گذاری حج تمتع)، از تاریخ ابلاغ تا پایان فروردین 1399، رسیدگی و دریافت و انجام درخواست های نقل و انتقال قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع صرفاً به قبوض دارای اولویت تا تاریخ 15/2/1386 تعیین و محدود می گردد.
2 - برابر مفاد دستورالعمل ابلاغی انجام نقل و انتقال و ضرورت رعایت مسائل بهداشتی وکاهش ترددها، متعاملین می بایست بومی ، ساکن در استان و ترجیحاً در سطح یک شهر/شهرستان باشند لذا براین اساس دفاتر زیارتی مراتب را با حساسیت بیشتر رعایت، دنبال و به انجام برسانند.
3 - در مدت تعیین شده مراجعه متعاملین به حج و زیارت استان ضرورتی نداشته وکنترل مدارک، تطبیق و تأیید آن براساس اسکن مدارک به صورت سیستمی بوده و بدیهی است پس از انجام مراحل مربوطه و تأیید، صدور معرفی نامه¬های" دفاتر اسناد رسمی" و" بانک عامل" توسط این مدیریت انجام و تحویل به متقاضیان می بایست صرفا از طریق نماینده دفتر زیارتی عامل انجام پذیرد .
ب/اولویت های ثبت‌نامی عمره مفرده
پیرو دستورالعمل شماره 20452/500/93 تاریخ 9/6/1393 ( نحوی رسیدگی و انجام نقل وانتقال اولویت های عمره) ، نظر به شرایط ذکرشده و عدم برگزاری سفر عمره، رسیدگی و دریافت و انجام درخواستهای نقل و انتقال کارتهای ثبت‌نامی عمره نیز تا پایان فروردین 1399 تعلیق و متوقف خواهد بود.
یادآوری می شود:
1 - از آنجائیکه اتخاذ تصمیمات فوق به منظور کاهش ترددها و حفظ سلامت همکاران و هموطنان می باشد از اینرو مطلقاً بابت انجام استثناء برای قبوضی که شرایط و ضوابط لازم را ندارند مکاتبه و ارجاعی صورت نگیرد.
2 - چنانچه مراجعاتی نیز به سازمان از این بابت وجود داشته باشد، برای توجیه و راهنمایی ایشان، وفق ضوابط به این مدیریت راهنمایی می شوند.
انتظار می رود در شرایط خاص فعلی، با همت و یاری و همدلی همه عزیزان از این مقطع زمانی با موفقیت و سربلندی عبور نماییم.
مدیریت حج وزیارت استان سمنان