در این جلسه، ابتدا رئیس سنی مجمع و ناظرین از سوی اعضاء انتخاب شدند و سپس گزارش مالی یکساله توسط بازرس به  اعضاء ارائه گردید که پس از بحث و تبادل نظر و استماع نظرات مخالفان و موافقان، با اکثریت آرا به تصویب رسید.

انتخابات هیات مدیره جدید دستور کار بعدی مجمع بود که پس از معرفی نامزدهای عضویت در هیات مدیره، انتخابات انجام شد که پس از شمارش آرا ماخوذه، افراد ذیل به ترتیب تعداد آرا انتخاب گردیدند:

1 - آقای علی شاهورانی سمنانی

2 - آقای ابراهیم فیروزی 

3 - آقای محمدرضا سبوحی 

آقایان محمدتقی کشاورزیان و احمد نگهبان نیز بعنوان اعضای علی البدل هیات مدیره شرکت مرکزی انتخاب گردید.

سپس آقای دلپاک مدیر حج و زیارت استان ضمن تشکر از زحمات هیات مدیره سابق و تبریک به هیات مدیره جدید ابراز امیدواری کرد هیات مدیره جدید با ارائه ایده های نو و بکارگیری روش های جدید بتوانند گام های موثری در افزایش فعالیت دفاتر و شرکت های زیارتی استان و همچنین افزایش درآمدزائی شرکت بردارند.

وی همچنین با اشاره به سفر رئیس سازمان حج وزیارت به عربستان، آخرین اخبار مربوط به حج تمتع و عمره مفرده را اعلام نمود. وی در رابطه با عتبات عالیات عراق و سوریه نیز خواستار تحرک و مشارکت بیشتر و همچنین تشریک مساعی با یکدیگر شد.

تکمیل اطلاعات ودیعه گزاران حج تمتع، تبلیغات محدود محلی در راستای جذب زائرین سوریه و تکمیل گروه های اعزامی به این کشور مهمترین انتطارات مدیر حج وزیارت استان از کارگزاران زیارتی بود.

آقای قدرت الله چتری مسئول حراست حج وزیارت سمنان نیز قبل از برگزاری انتخابات هیات مدیره، مطالبی درباره لزوم افزایش مشارکت کارگزاران زیارتی در امور شرکت مرکزی، لزوم انتخاب افراد فعال و با انگیزه برای پیشبرد اهداف شرکت مرکزی ارائه نمود و درباره درآمدهای شرکت مرکزی و همچنین موضوعاتی مانند یک سر خالی اعزام های زمینی عتبات عالیات عراق مطالبی را بیان و راهنمائی های لازم را ارائه نمود.