گردهمایی مدیران و معاونان کاروانهای عمره مفرده سال 92-93 استان سمنان
در تاریخ 09 11 92 گردهمایی مدیران و معاونان کاروانهای عمره مفرده اعزامی محدوده زمانی 13 11 92 لغایت 29 12 92 استان سمنان با حضور تعداد 40 نفر از عوامل زیارتی، جناب آقای اسمعیلی؛ مدیر حج و زیارت استان، آقای چتری؛ مسئول حراست و آقای کرم الدین کارشناس ثبت نام و اعزام حج و زیارت استان برگزار گردید .
هدف از برگزاری این گردهمایی ارا ئه آخرین اطلاعات و اخبار مربوط به عمره مفرده سالجاری بوده است تا مدیران با آگاهی لازم عازم سفر شده و زائران خود را بتوانند با آخرین شرایط عربستان توجیه نمایند.
اهم مطالب ارائه شده در این جلسه :
1- تشریح هزینه سفر عمره مفرده و مقایسه آن با سال گذشته
2- برنامه ریزی و رعایت سرفصلهای آموزش و اطلاع رسانی به زائران بر اساس شرایط آنان مانند : (سن، تحصیلات و ...)
3- تهیه و تنظیم برنامه روزانه سفر و زیارت
4- ارتباط موثر و مستمر با زائران جهت شناخت نیازمندیهای آنان
5- تشکیل شورای فرهنگی در کاروانها با محوریت روحانیون محترم کاروان
6- همکاری لازم و کامل با کلیه ستادهای اجرایی و عملیاتی از شروع سفر تا مراجعت به ایران
7- توجه به نکات امنیتی و مقررات عربستان و انعکاس دقیق آن به زائران
8- توجیه آخرین وضعیت موجود در عربستان
و در پایان به جهت اعزام افراد بیشتر به عمره مفرده از کلیه عوامل خواسته شد تا از اعزام تکراری یا حتی الامکان سمت تکراری جدا خودداری نمایند.و نسبت به توجیه زائران راجع به مسئله مواد مخدر اهتمام جدی داشته باشند.
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان