اینک که بحمدالله مرحله ی هماهنگی، سازماندهی و تمهیدات لازم برای اعزام زائران به حج تمتع 1396مطابق برنامه ریزی پیش رفته است، پیرو اطلاعیه های سازمان مرکزی حج و زیارت، بدینوسیله اسامی مدیران کاروانهای حج و اطلاعات ضروری برای ثبت نام در کاروان (شامل اعزام مدینه قبل‏/ مدینه بعد، هزینه سفر و نشانی محل ثبتنام و زمانبندی مراجعهی دارندگان شرایط ثبت نام و مدارک لازم جهت نامنویسی) به شرح زیر اعلام میگردد: (لیست اسامی کاروانها در این سایت http://semnan.haj.ir بارگزاری گردیده است)

1-لیست اسامی مدیران کاروان ها جهت انتخاب و برنامه ریزی برای ثبت نام در مهلت مقرردر سایت دفتر حج وزیات به نشانی http://semnan.haj.irدر دسترس قرار دارد، از اینرو واجدین شرایط تشرف می توانند نسبت به انتخاب مدیر کاروان مورد نظر اقدام و در موعد ثبت نام اقدام نماید.

2-برنامه زمانبندی ثبت نام در کاروانها به ترتیب اولویت:

توجه: در صورت عدم مراجعه در مهلت اعلام شده، صرفاً امکان ثبت نام در ظرفیت خالی کاروانها (مشروط به تکمیل نبودن ظرفیت کاروان اقدام نمایند)

ب-کلیه دارندگان اسناد ودیعهگذاری حجتمتع تا پایان مورخ30‏/08‏/85. از ساعت 9 صبح روز شنبه تاریخ 30‏/02‏/96 تا تکمیل ظرفیت کاروان های دارای ظرفیت خالی می توانند کاروان مورد نظر را انتخاب واقدام به ثبت نام نمایند.

توجه: دعوت از این دسته از متقاضیان صرفاً بمنظور تکمیل ظرفیت بوده و ثبت نام آنان منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروانها میباشد.

3. نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان واجد شرایط در کاروانها:

علاوه بر مراجعه حضوری به دفاتر ثبت نامی کاروانهای مجاز در زمان مقرر، امکان ثبتنام غیر حضوری در سقف50% ظرفیت هر کاروان نیز پیشبینی شده است. افرادی که تمایل به ثبتنام غیرحضوری(الکترونیکی) دارند با مراجعه به نشانی اینترنتی http:‏/‏/haj96.haj.ir میتوانند در کاروانهای شهر یا شهرستان محل سکونت خود ثبتنام اولیه نموده و متعاقباً با تحویل اصل قبض ودیعهگذاری ومدارک مورد نیاز به آدرس کاروان بقیه مراحل را انجام دهد.

4. مدارک مورد نیاز برای نامنویسی در کاروان:

• اصل فیش بانکی واریز بخش اول هزینه سفر (10 میلیون تومانی برای مشمولین اولویت اول) و اصل و کپی قبض ودیعهگذاری حجتمتع (برای مشمولین اولویت دوم) مطابق بند "الف" این اطلاعیه.
• اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.
• اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تأیید شده آن.
• تحویل سایر مدارکی که مدیر کاروان اعلام خواهد کرد مانند: گذرنامه معتبر بینالمللی انفرادی و عکس متقاضی.
• شایان ذکر است افراد فاقد گذرنامه یا کسانی که گذرنامه آنها تا 5‏/12‏/96 اعتبار ندارد بایستی اقدام به دریافت گذرنامه نمایند. ضمناً گذرنامه حجاج با تعامل شایسته نیروی انتظامی با سرعت بیشتری صادر خواهد شد.

سازمان حج و زیارت تلاش کرده تا هزینههای این سفر معنوی را با توجه به افزایش هزینه ها به حداقل ممکن برساند و عدم افزایش قیمت نسبت به سالهای گذشته را در برنامه قرار داده است. لذا چنانچه موردی از رشد قیمت مشاهده گردد، متأثر از افزایش کیفیت خدمات بوده (مثل ارتقای وضعیت خیمههای عرفات) و یا به واسطهی رشد عمومی قیمتهای بعضی اقلام در عربستان و ایران میباشد (مثل نرخ ارز). همچنین مبلغ 000‏/200‏/1 تومان از هزینه سفر حج طبق تفاهم در قالب کمک هزینه سفر حج در قیمت حج محاسبه شده که در برگههای چاپی بانک قید گردیده ولی از سرجمعِ هزینههای واریزی حجاج کسر شده است. توضیح اینکه افراد ثبتنام شده در کاروانها سه روز برای واریز مابهالتفاوت هزینـهها در یکی از شعب بانک ملی ایران و تثبیت نامنویسی خود درکاروان فرصت دارند و عدم اقدام به موقع به منزلهی انصراف از تشرف تلقی خواهد شد.

ضمناً تأکید میگردد که در انتخاب گروه قیمتی کاروان قبلاً دقت کافی انجام شود، زیرا جابجایی کاروان انتخاب شده بدلیل مشکلات اجرایی بعدی مقدور نخواهد بود.

در خاتمه نظر واجدین شرایط ثبت نام و تشرف را به چند نکته ضروری جلب مینماید:

مدیریت حج وزیارت استان سمنان