با توجه به تحولات اخیر منطقه ای و اطلاع رسانی دفتر نمایندگی سازمان در عربستان از آخرین وضعیت موجود در عربستان جلسه توجیهی آموزشی مدیران و معاونان راهنما کاروانهای اعزامی 19 1 94 لغایت 23 3 94 در سالن جلسات حج و زیارت استان مورخ 18 1 94 تشکیل گردید .
در ابتدای جلسه آقای اسمعیلی مدیر حج و زیارت استان سمنان ضمن تبریک سال نو و آرزوی سال پر خیر و برکت برای کلیه حاضران اشاره ای به مسائل منطقه ای داشته و پیرامون حوادث اخیر و نقش ایران در منطقه توضیحاتی را برای حاضران بیان داشتند و سپس پیرامون مسائل اجرایی عمره مفرده جاری و برخی وظایف مدیران و معاونین راهنما مسائلی را بیان داشتند و خواستار این شدند که مدیران نسبت به مطالعه مجدد و مکرر شرح وظایف اهتمام ویژه داشته که در چرخه خدمات رسانی به زائران کوتاهی نشود و در خصوص فرآیند نیروسازی در عوامل زیارتی نیز نکاتی را بیان داشته و اظهار داشتند سال 94 را سال پرورش نیرو سازی در حوزه های مختلف قرار دادیم و تقاضای همکاری همه جانبه از کلیه کارگزاران و مدیران نیز داریم .
در ادامه آقای چتری مسئول حراست حج و زیارت استان ضمن بیان آخرین وضعیت منطقه ای و نحوه برخورد مسالمت آمیز مامورین و مسئولین عربستان و همکاری مناسب سفارت در صدور ویزاها ، آخرین مسائل و نکات مربوط به امنیت سفر زائران و عوامل را برای حاضران تشریح نموده و اظهار داشت باید بیش از پیش مراقب باشید تا افراد معاند و سودجو که هیچ گونه ارتباطی با دولت عربستان ندارند با رفتار حرکات خاص خود باعث درگیری زائران با مردم و مامورین سعودی نشوند سپس به تشریح برخی نکات خاص امنیت سفر که می تواند برای زائران بیشتر حادثه ساز باشد پرداخته و اظهار داشتند با اطلاع رسانی به موقع حوادث و رخدادها به حراست های مستقر در ستادهای مکه و مدینه توسط عوامل و زائران می توان از بسیاری حوادث پیش رو جلوگیری بعمل آورد. روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان