اولین جلسه هماهنگی جهت هر چه باشکوهتر برگزار شدن برنامه های هفته حج در تاریخ 09  06  92  در محل دفتر مدیر حج و زیارت استان، تشکیل و اهم برنامه های قابل انجام و ستاد مربوطه، به شرح ذیل تعیین و شرح وظایف هر یک ابلاغ گردید.   

 ستاد هفته حج استان مشتمل بر پنج کمیته شامل : کمیته مراسم، کمیته همایشها، کمیته مسابقات و جوائز، کمیته تبلیغات و اطلاع رسانی، کمیته مالی و پشتیبانی تشکیل گردید.

 اهم برنامه های مورد مظر به شرح ذیل می باشد :

 1-     دیدار کارکنان و کارگزاران حج استان با مسئولین استانی و شهرستانی(استاندار، ائمه جمعه و فرمانداران)

 2-     میثاق با شهدا

 3-     پذیرایی و سخنرانی پیش از خطبه های نماز جمعه

 4-     همایش عمومی زائران در دو منطقه شرق و غرب استان به دلیل بعد مسافت

 5-     کنفرانس مطبوعاتی

 6-     برگزاری مسابقه در صدا و سیما

 7-     شناسایی و تقدیر از کارگزاران برتر در مراسم دیدار با استاندار

 8-     تبلیغات و اطلاع رسانی مناسب در سطح استان و شهرستانها

 9-     دیدار و تقدیر از دستگاه های همکار

 10- حضور مدیر استان در صدا و سیما و گزارش عملکرد به مردم استان و نشریه حج سال جاری

                                                                                                                 روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان