این جلسه با حضور 6 مدیر حج 93 استان سمنان و یک مدیر مجموعه در محل سالن اجتماعات حج و زیارت استان در مورخ 26 04 93 تشکیل گردید .
در این جلسه ابتدا آقای اسمعیلی ضمن عرض خیر مقدم و تسلیت ایام ضربت خوردن مولی الموحدین علی بن ابیطالب ع و آرزوی قبولی طاعات و عبادات، به تشریح آنالیز هزینه های تکلیفی کاروان پرداخته و اعلام داشتند: از آنجائیکه توزیع هزینه های کاروان با نظارت مدیر استان می باشد، لازم است ریز هزینه ها کاملا شفاف شده تا بتوان از محل واقعی سازی هزینه ها یک اردوی آموزشی فرهنگی یکروزه برای زائران طراحی نمود که پس از بحث و تبادل نظر با مدیران و مدیر مجموعه و مرکز آموزش استان به اتفاق مقرر گردید در ابتدای هفته حج یک اردوی آموزشی متمرکز برای زائران در محلی مناسب برگزار نمایند.
در پایان جلسه کمیته ای برای پیگیری اردوی آموزشی تعیین و معرفی شدند و مقرر گردید کمیته مورد نظر پیگیری لازم جهت برقراری اردوی آموزشی مناسب را انجام داده و نتیجه به اطلاع مدیران برساند.
شایان ذکر است این اولین اردوی متمرکز در استان می باشد.
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان