این گردهمایی در تاریخ 28 02 1393 در محل سالن جلسات حج و زیارت استان سمنان با حضور آقای اسمعیلی مدیر حج استان، آقای دکتر امیدیان مسئول هیئت پزشکی، مدیران حج تمتع، مدیر مجموعه، مسئول مرکز آموزش، مدیرعامل شرکت مرکزی و مسئول نظارت بر کلاسهای آموزشی زائران تشکیل گردید.

در ابتدای جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید آقای اسمعیلی ضمن عرض خیرمقدم به کلیه حاضرین و قبولی طاعات و عبادات ایام ماه رجب از اقدامات به موقع کلیه کاروانها و هیئت پزشکی نسبت به ثبت نام و انجام امور معاینات پزشکی تقدیر و تشکر نموده و پیرامون مسائل مالی و هزینه های کاروان و آموزش زائران و رابطی کاروانها توضیحات لازم را ارائه نمودند و با توافق مدیران مقرر گردید رابطی حج تمتع توسط شرکت مرکزی استان انجام پذیرد.

در ادامه آقای دکتر امیدیان پیرامون اقدامات انجام شده برای تعیین پزشک مجموعه مطالب لازم را ارائه  و با توجه به جمیع جهات و اتفاق نظر کلیه مدیران و در نظر گرفتن صرفه و صلاح زائران و مد نظر قرار دادن این اصل که برای راحتی کار زائران در سال جاری الزاماً در هر هتل یک پزشک بومی حضور داشته باشد، پزشکان مجموعه انتخاب و معرفی گردیدند.

سپس توضیحاتی در خصوص بیماری کرونا و  راه های پیشگیری از آن را برای حاضرین بیان نموده و اعلام داشتند بر اساس اعلام هیئت پزشکی حج تا کنون هیچ یک از زائران عمره مبتلا به این بیماری مشاهده یا گزارش نشده است و بهترین راه پیشگیری را بهداشت عمومی برای زائران دانستند.

در پایان آقای دکتر امیدیان با اعلام یک خبر ویژه خاص استان سمنان غنای جلسه را افزون بخشید و اعلام داشته مقرر است یک کادر پزشکی 22 نفره از تاریخ 5 06 1393 لغایت 21  06 1393 از استان به عراق اعزام شده و پوشش هیئت  پزشکی عتبات را به عهده گیرند و متقاضیان اعزام می توانند با وی هماهنگی لازم را بعمل آورند.

در قسمت پایانی جلسه هر یک از مدیران مختصری از فعالیتهای انجام شده خود برای آموزش زائران را بیان و رهنمودهای لازم توسط مسئولین امر ارائه گردید.

                                                   روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان