در راستای بهره مندی از ظرفیت حداکثری مشتاقان ورود به عرصه خدمتگزاری به زائرین اعتاب مقدسه در قالب طرح نوین عتبات، فرآیند و دستورالعمل جذب معاون آموزشی عتبات عالیات مورد بازنگری قرار گرفته و بر اساس روال ذیل ابلاغ می گردد:

ترتیب اجرای فرآیند:

1‏- ثبت نام و تکمیل اطلاعات متقاضی در سامانه جامع کارگزاران و احراز صحت اطلاعات توسط دفتر حج و زیارت استان

2‏- شرکت متقاضی در فراخوان بارگذاری شده در سامانه جامع کارگزاران

3‏- احراز صلاحیت اولیه توسط دفتر حج و زیارت (سلامت جسمانی، سنجش اشتیاق و توانایی فرد برای ورود به عرصه خدمتگزاری و ...)

4‏- شرکت در دوره آموزشی مربوطه و سپری کردن با موفقیت دوره و آزمون

5‏- مصاحبه تخصصی متقاضی توسط هیئت مصاحبه استان

6‏- اعزام به عنوان معاون آموزشی و ارزیابی عملکرد و در نهایت تأیید سیستمی سابقه اعزام در صورت تأیید ارزیابی عملکرد

شرایط فراخوان:

الف) شرایط عمومی:

مطابق با مفاد مندرج در نظام نامه جامع منابع انسانی – فصل دوم – بخش اول (صفحه 39)

ب) شرایط اختصاصی:

• دارابودن حداقل مدرک تحصیلی؛ کاردانی (فوق دیپلم)
• دارابودن حداقل 25 سال و حداکثر 55 سال سن
• فاقد سابقه مدیریت یا معاونت آموزشی کاروان‌های زمینی و یا هوایی عتبات باشد. (از اینرو کلیه افراد فاقد سابقه اجرایی و یا دارای سابقه اجرایی در سایر حوزه های دیگر می بایست در این فراخوان شرکت نمایند)

زمان و مدت فراخوان:

به منظور فراهم بودن امکان برگزاری دوره های آموزشی، فراخوان به صورت نوبه ای و در فواصل زمانی معین در سامانه جامع کارگزاران کارسازی می گردد. بدین ترتیب و در اولین مرحله فراخوان از تاریخ 23‏/11‏/1400 تا تاریخ 25‏/12‏/1400 فعال خواهد بود.

* زمانبندی انجام مصاحبه احراز صلاحیت اولیه توسط این مدیریت به اطلاع متقاضیان واجد شرایط رسانده خواهد شد.

* زمان برگزاری دوره های آموزشی در هر مرحله نیز متعاقباً توسط دفتر راهبری و نظارت اعلام می گردد.