در این مراسم حجت الاسلام والمسلمین رضویان امام جمعه بسطام، آقای خلیل دلپاک مدیر حج و زیارت استان، حجت الاسلام و المسلمین عبدالهیان مسئول اداره تبلیغات اسلامی شهرستان شاهرود، مهندس حاج محمدی شهردار بسطام، آقای حسنی رئیس اداره میراث فرهنگی شاهرود، مهندس عادل رئیس پایگاه میراث فرهنگی بسطام، مسئولین انتظامی بسطام، مدیران دفاتر و شرکت های زیارتی شهرستان های شاهرود و دامغان و جمعی از کارگزاران و مداحان کاروان های زیارتی و مردم شهید پرور بسطام حضور داشتند.
پس از این مراسم، جلسه ای با حضور کارگزاران زیارتی شهرستان های شاهرود، دامغان و بسطام برگزار و درباره موضوعات زیارتی استان بحث تبادل نظر گردید.