اولین جلسه هم اندیشی مدیران راهنمای عتبات عالیات عراق اعزامی محدوده زمانی 10 02 93  الی 31 03 93 مورخ 31 01 1393 در محل سالن جلسات مدیریت حج و زیارت استان تشکیل و آقای اسمعیلی ضمن تبریک ولادت  با سعادت حضرت فاطمه زهرا س و تبریک روز زن به تشریح مسائل ذیل در حوزه عتبات عالیات پرداخت:

• استفاده از بروشورهای اطلاع رسانی در کلاسهای آموزشی.

• توجه ویژه به ابتکارات خاص در حوزه آموزش.

• اجرای برنامه های آموزشی از پیش تعیین شده.

• اطلاعات سفر شامل شرح وظایف، آخرین وضعیت موجود در عراق، آخرین ابلاغیه های و بخشنامه های بیمه زائران را بروز نمایید.

• آنالیز هزینه سفر زائران را مطلع بوده و در صورت نیاز به زائران اطلاع رسانی نمایید.

  در ادامه آقای میرقاسم پور، کارشناس امور زیارتی به تشریح :

• ارائه برنامه فرهنگی توسط دفاتر زیارتی تهیه و ارسال گردد تا بصورت مدون و کامل اجرا گردد.

• آخرین بخشنامه و آیین نامه های مربوط به سفرهای عتبات عالیات را به مدیران متذکر شدند از ارائه برنامه فرهنگی انفرادی خودداری نموده و تلاش نمایند هر دفتر زیارتی برنامه فرهنگی مورد نظر را تهیه و ارسال نموده تا بصورت مدون و کامل تدوین شده و بصورت یکسان در آینده اجرا گردد.

• آقای ذوالفقاری، قائم مقام شرکت مرکزی استان سمنان :

• - آخرین تغییرات و قراردادهای حمل و نقل و تغذیه بین راهی تا مرز را برای مدیران تشریح و خواستار همکاری همه جانبه مدیران با شرکت مرکزی شدند تا بتوانند خدمات مطلوبتری را به زائران ارائه نمایند.

  در پایان آقای چتری، مسئول حراست نیز در خصوص ارائه گزارش پس از سفر و مراقبت از کودکان و بانوان در سفرهای تابستانی تذکراتی را یادآور شدند.

                                                                       روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان