یکی از موضوعات مهمی که هر ساله در حوزه تأمین اقلام همراه زائران حج تمتع توسط دفاتر حج و زیارت استانها با همکاری شرکت مرکزی پیگیری میشود، موضوع تأمین ساک و چمدان استاندارد زائران است. این موضوع از دو جنبه دارای اهمیت ویژه است؛
نخست در حوزه حملونقل هوایی که رعایت ابعاد و سایز استاندارد ساکها مطابق قوانین بینالمللی از بروز محدودیتها و مشکلات در سیستمهای هواپیمایی و ناوبری جلوگیری میکند
و دوم در فرآیند عملیاتی حج که به دلیل حجم بالای ساک و چمدانها در بازه زمانی محدود، تنوع در رنگ و اندازه میتواند موجب افزایش احتمال گمشدگی و اختلال در مدیریت بار شود.
بر همین اساس، سازمان حج و زیارت در سالهای اخیر با هدف پیشگیری از این مشکلات، طرح چمدان متحدالشکل را اجرا کرده است. در این طرح، استانها بهصورت متمرکز و با عقد قرارداد با شرکتهای تولیدی واجد شرایط از نظر کیفیت و قیمت، اقدام به تأمین ساکهایی با ابعاد، رنگ و جنس یکسان کرده و آنها را در اختیار کاروانهای حج قرار میدهند.
در همین راستا، جلسه بررسی و انتخاب شرکت تأمینکننده ساک استاندارد زائران حج تمتع استان سمنان امروز با حضور نمایندگان شرکتهای تولیدی، نمایندگان زائران و مدیران کاروانهای حج تمتع استان سمنان برگزار شد. در این جلسه، تولیدکنندگان انواع ساک، چمدان، کولهپشتی، ساک ادعیه، کاور و سایر ملزومات مورد نیاز زائران، محصولات خود را بهصورت حضوری ارائه و معرفی کردند.
در پایان جلسه، نمایندگان کاروانها پس از بررسی دقیق نمونههای ارائهشده و مقایسه قیمت و کیفیت محصولات، بهترین شرکت تولیدی را بهعنوان گزینه منتخب انتخاب کردند. مقرر شد شرکت مرکزی استان بهعنوان نماینده سازمان حج و زیارت، رأساً نسبت به عقد قرارداد با شرکت منتخب اقدام کرده و با رعایت ضوابط و مفاد اجرایی، فرآیند اخذ سفارش از زائران، تولید کالا و تحویل بهموقع آنها بهصورت متمرکز انجام شود.