اولین جلسه کمیته اعزام با حضور اعضای کمیته و مسئولین حج و زیارت استان سمنان در تاریخ 29 4 95 در سالن جلسات حج و زیارت سمنان تشکیل گردید، پس از تلاوت آیاتی از کلام اله مجید آقای میرقاسم پور ضمن عرض خیر مقدم خدمت کلیه حاضرین وظایف اصلی سازمان حج در حوزه ثبت نام و اعزام و فعالیتهای فرهنگی را تشریح نمودند و پس از تبادل نظر پیرامون موضوعات یاد شده مصوباتی به شرح ذیل به تصویب اعضاء رسید.
1-نماینده ای از طرف حج و زیارت در شهرستانها تعیین و به سازمان حمل و نقل معرفی گردد.
2-تشکیل جلسه مشترک نمایندگان حج و زیارت و حمل و نقل در شهرستانها جهت هماهنگیهای بعدی.
3-تشویق متقاضیان اعزام از طریق رسانه های دیداری و شنیداری به ثبت نام در سامانه سماح.
4-موضوع نرخ کرایه حمل و نقل در جلسه بحث و بررسی گردد.
5-اتباع خارجه متقاضی ثبت نام و اعزام به پلیس مهاجرت هدایت شوند.
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان