اولین جلسه هماهنگی سال 95 کمیته عتبات عالیات استان در راستای اجرای طرح نوین عتبات با حضور آقای اسمعیلی مدیر حج و زیارت استان، اعضای کمیته و نمایندگان کارگزاران هر شهرستان در تاریخ 18 02 1395 در محل  سالن جلسات مدیریت حج و زیارت استان تشکیل و در این جلسه پیرامون مسائل ذیل بحث و گفتگو گردید:

-پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آقای اسمعیلی ضمن عرض خیر مقدم به کلیه حاضران خلاصه ای از اجرای طرح نوین عتبات عالیات را برای مدعوین بیان داشتند.

-آقای اسمعیلی اعمال نظارت بیشتر سازمان و افزایش آمار اعزام را از اهداف عمده این طرح برشمردند.

-توزیع قانونمند سهمیه عتبات در سطح استان و بین کارگزاران می تواند هزینه های نظارت را کاهش دهد.

-شرکت مرکزی استان باید در نظر داشته باشد که در فرآیند توزیع باید برنامه ریزی مناسب، عدالت و مستند سازی را جهت پاسخگویی لازم به کلیه کارگزاران سرلوحه کار خود قرار دهد.

-مقرر گردید در تخصیص سهمیه ها عملکرد عادی دفاتر نیز لحاظ گردد تا موجب افزایش انگیزه فعالیت کارگزاران گردد.

                                                                  روابط عمومی حج و زیارت استان سنان