اولین همایش عمومی سال 94 زائران عتبات عالیات شهرستان شاهرود در تاریخ 1 2 94 در مسجد جعفریه شاهرود با حضور کاروانهای 4 2 94 لغایت 24 3 94 و عوامل کاروانها برگزار شد، در ابتدای این همایش آقای چتری جانشین و مسئول حراست حج و زیارت استان ضمن خیر مقدم و تبریک حلول ماه رجب و تسلیت شب شهادت امام هادی (ع) خدمت کلیه زائران اهانت ماموران عربستان سعودی در جده را محکوم و اعلام نمود همه ما باید مراقب و مواظب باشیم تا با برخی اشاعه و ترویج برخی مطالب در جامعه و به خصوص فضای مجازی آب به آسیاب دشمن نریزیم و حرمت با عزیمت سرزمین وحی را خدشه دار ننماییم و در ادامه آخرین تغییرات در سفرهای عتبات عالیات و تغییرات قیمتی را برای زائران تشریح نمودند و از زائران خواستند با توجه به اینکه اغلب اعزامهای دو ماه اخیر در ایام خاص رجب و شعبان صورت می گیرد و خیل عظیم جمعیت در حرمین حضور دارند نسبت به موضوع وحدت شیعه و سنی توجه ویژه داشته باشند تا دشمنان اسلام نتوانند از این فرصتها به نفع خویش بهره برداری نمایند، سپس آقای چتری نکات مهم امنیت سفر را برای زائران بازگو نموده و از زائران خواستند با بکارگیری این نکات و اطلاع رسانی به موقع حوادث و رخدادها به مدیر کاروان می توان از بروز بسیاری حوادث جلوگیری نمود.

در بخش دوم همایش حجت الاسلام والمسلمین نظری از روحانیون عمره و عتبات و نماینده ولی فقیه در دانشگاه آزاد شاهرود پیرامون چگونگی آماده شدن به این سفر معنوی و نحوه بهره برداری مطلوب از این ایام بیان داشتند که زائران باید در این سفر به بعد معرفتی و محبتی سفر توجه ویژه ای داشته باشند زیرا ابا عبداله الحسین (ع) در این باره می فرماید: اگر می خواهی بدانی زائر حقیقی هستی باید معرفت زیارت داشته باشی و نتیجه معرفت بندگی است و هر کسی که بنده خدا شد محبت به اهل بیت در دلش ایجاد می شود و لازم است برای رسیدن به معرفت بیشتر انسان دعای عرفه را خوب بخواند پس نتیجه این سفرها باید این شود که پس از سفر ، بندگی به خدا بیشتر شده باشد و امکان ندارد کسی معرفت نداشته باشد و حب حسین (ع) را در دل داشته باشد همانطوریکه خداوند متعال می فرماید دنیا را نیافریدم مگر به محبت 5 تن آل عبا و سپس بخشی از برنامه های سفر را برای زائران تشریح نمودند.