دومین جلسه توجیهی مدیران راهنمای عمره مفرده اعزامی 03 01 93 لغایت 08 02 93 استان سمنان در تاریخ 19 12 92  ساعت 10:30 د محل سالن اجتماعات حج و زیارت استان با حضور 35 نفر از عوامل کاروانهای فوق و آقای اسمعیلی مدیر استان، آقای کرم الدین کارشناس ثبت نام و اعزام و آقای چتری مسئول حراست استان تشکیل گردید.

در ابندای جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید آقای اسمعیلی به ایراد سخن سخن پرداخته و متذکر شدند از آنجاییکه این سفر برای عموم مردم به صورت محدود و خاص انجام می شود  لازم است مدیران و معاونان راهنما نسبت به مسائل ذیل اهتمام جدی داشته باشند .

1-     مدیران و معاونان کاروانها در انتقال تجربیات به یکدیگر کوشا باشند.

2-     نسبت به برنامه ریزی مناسب فرهنگی برای مدت زمان سفر اقدام جدی بعمل آورند و قبل از سفر برنامه مورد نظر را به حج استان ارسال نمایند.

3-     در کلاسهای آموزشی از بهترین منابع و امکانات آموزشی بهره برداری نمایند.

4-     در اطلاع رسانی به زائران در خصوص کلیه مسائل سفر اهتمام جدی داشته باشند مانند پیام کوتاه، سایت، بروشور، بنر و ... .

5-     برای اجرای بهتر برنامه های فرهنگی د طول سفر از نظرات زائران صاحب نظر نیز استفاده نمایند.

6-     در اجرای مصوبات و طرح های فرهنگی ارائه شده در طول سفر با جدیت هر جه بیشتر کوشش نمایند.

7-     اجرای طرح همسفر آسمانی در ابتدای سفر مورد نظر و توجه ویژه زائران قرار گیرد.

در بخش دوم جلسه آقای کرم الدین مسئول ثبت نام و اعزام در خصوص فضای آموزش زائران حضور مدیر و معاون در جلسات آموزش و شاخصه های برنامه های فرهنگی که به صورت گروهی و انفرادی تدوین و اجرا گردد مطالبی را بیان نمودند در پایان جلسه آقای چتری مسئول حراست ضمن بیان مطالبی پیرامون امنیت سفر عوامل و زائران از مدیران راهنما خواستند نسبت به مطالب ذیل توجه بیشتری داشته باشند.

1-     شناسایی و معرفی زائران مشکوک به اعتیاد و معرفی آنان به مرکز درمانی با هماهنگی پزشک معتمد و حراست استان .

2-     شناسایی و شناخت کامل نسبت به مسیرهای ترددی زائران در مکه مکرمه و مدینه منوره و توجه لازم نسبت به رانندگان مورد نظر.

3-     همراه داشتن داروهای تخصصی زائران به اندازه 15 روز.