اولین جلسه هماهنگی و تبیین برنامه های هفته حج استان سمنان مورخ 15/5/94 در سالن اجتماعات حج و زیارت استان سمنان با حضور کلیه کارگزاران ، مدیران حج تمتع و مسئولین شرکت مرکزی و مرکز آموزش استان تشکیل گردید ، در این جلسه آقای چتری معاون حج و زیارت استان سمنان ضمن خیر مقدم خدمت کلیه زائرین بیان داشت هفته حج از زمانهای خاص در طول سال برای کارگزاران و کلیه عوامل زیارتی در کشور می باشد که لازم است همگی دست اندرکاران نسبت به جلوه گری حج در سطح کشور و آثار و برکات آن در اجتماع و زندگی افراد توجه ویژه داشته و اقدامات خاص را بعمل آورند ، در ادامه برنامه های تعیین شده هفته حج را برای حاضرین تشریح و بیان داشتند از کلیه کارگزاران انتظار داریم برنامه های مورد نظر را با جدیت و پر شور در سطح استان برگزار نمایند ، سپس آخرین وضعیت و اقدامات انجام شده پیرامون حج تمتع سال جاری را برای حاضران بیان داشتند ، در ادامه آقای چتری ضمن بیان برخی مسائل امنیتی و حراستی مرتبط به روزهای اخیر ، آخرین اقدامات سازمان در رابطه با کاروانهای لغو شده عمره را نیز بیان نمودند .
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان