در تاریخ 4 11 93 همزمان با شروع ثبت نام زائران در کاروانهای حج تمتع 94 آقای اسمعیلی مدیر حج و زیارت استان سمنان به اتفاق آقای چتری مسئول حراست از دفاتر ثبت نام شهرستانهای سمنان ، شاهرود و دامغان بازدید بعمل آورده و از نزدیک در جریان ثبت نام قرار گرفته و به مشکلات زائران و کارگزاران رسیدگی نمودند. با توجه به اطلاع رسانی انجام شده 50 درصد ظرفیت تخصیص داده شده در سایت اینترنتی در دو ساعت اول ثبت نام تکمیل و پس از آن مراجعه به دفاتر شدت بیشتری یافته بود طبق آمار ثبت نامی در روز اول ثبت نام 70 درصد ظرفیت کاروانها تکمیل گردیده که با توجه به مراجعات صورت گرفته پیش بینی می گردد حداقل یک کاروان با گروه قیمتی کمتر از نیازهای استان باشد . در این بازدیدها آقای اسمعیلی مجدداً به کلیه مدیران تاکید نمود که نسبت به برنامه ریزی جلسات آموزشی کاروان و تشکیل کمیته های مختلف  از هم اکنون برنامه ریزی نموده تا بتوانید در این فرصت مناسب بهترین فرآیند آموزشی را برای زائران فراهم نمایند .